Document Management

Unsere individuellen Services für dein Dokumentenmanagementsystem bieten dir eine vollständige Digitalisierung und Abbildung deines gesamten Dokumentenflusses / Dokumentenflows. Das erhöht die Produktivität und Effizienz deiner Arbeit und reduziert auch den Aufwand für deine Kundinnen und Kunden. Dokumentenmanagement von eligamo bedeutet eine Vielzahl nützlicher und moderner Funktionen für elektronische Dokumente, die wir für dich entwickelt haben. Denn wir verstehen deinen Business-Alltag und kennen die Herausforderungen, vor denen du täglich stehst. Dabei gilt: Je automatisierter, desto besser.

Key Features

Deine massgeschneiderten Dokumente und Verträge werden mit Hilfe flexibler Vorlagen erstellt, die an individuelle Anforderungen angepasst werden können. Die Inhalte werden auf der Grundlage von Benutzereingaben und vordefinierten Parametern automatisch angepasst, um eine schnelle und genaue Erstellung zu gewährleisten. Dadurch werden Arbeitsabläufe optimiert und manuelle Fehler reduziert, während gleichzeitig konsistente und anpassbare Dokumente effizient erstellt werden können.

Unsere massgeschneiderte Lösung für den sicheren Austausch von Dokumenten und Verträgen ist genau das Richtige für dich. Ob du mit Interessenten oder bestehenden Kunden kommuniziert – unsere Plattform ermöglicht eine reibungslose, transparente und sichere Kommunikation.

Unser Service lässt sich nahtlos in deine bestehende IT-Infrastruktur integrieren und optimiert deine Dokumentenverarbeitung. Die Integration erfolgt effizient mit deinem Scanner-System, E-Banking-Plattformen, Output-Management-Systemen, Core-Banking-Systemen und Archivsystemen.

Die Dokumentenabwicklung/Das Dokumentenmanagement umfasst die Digitalisierung interner papierbasierter Prozesse/Abläufe, um den Prozess effizienter zu gestalten. Dazu gehören die Festlegung und Implementierung von Geschäftsregeln zur Gewährleistung von Konsistenz und Compliance sowie die Plausibilitätsprüfung von Dokumenten auf Richtigkeit und Vollständigkeit. Ein wesentlicher Bestandteil ist auch die Abbildung und Optimierung des Genehmigungsprozesses für Dokumente. Weitere Aufgaben beinhalten Modifikationen im Core Banking-System, um notwendige Anpassungen vorzunehmen, sowie die effektive Koordination der Aufgabenverteilung und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams.

Vorteile

  • Nahtlose Integration: Perfekte Verbindung mit verschiedenen eligamo-Services.

  • Erhöhte Effizienz: Höherer Automatisierungsgrad spart Zeit und Ressourcen.

  • Einfache Anpassung: Komplexe und individuelle Prozesse werden mühelos abgebildet.

  • Problemloser Anschluss: Leichte Integration mit Core Banking Systemen und bestehenden Systemen.

  • Einfaches Dokumentenmanagement: Dokumente schnell und unkompliziert einreichen.

  • Digitale Unterschriften: Einfache Integration von digitaler Signaturen.

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Yves freut sich auf dich.

Yves Telani
Co-Founder